武汉东湖高新区无纸化会议项目-吕氏贵宾会

武汉东湖高新区无纸化会议项目

项目拟进行升级改造的对象是东湖高新区管委会5号楼10001会议室，该会议室为东湖高新区管委会日常政务活动开展的场所，项目计划按照“数字政府”和“节约型机关”的建设要求，以科技创新、美观大方、安全可靠为总体建设原则，对5号楼10001会议室进行高标准升级改造，进而满足会议室高规格招商引资、重大接待、重大会议等活动需要。

方案特点

方案价值

短平快稳，零代码快速构建：基于无纸化会议系统已有基础代码框架，结合东湖高新区无纸化会议项目需求进行零代码快速构建，从需求调研完成到系统上线使用仅耗时一周。

科技赋能，提高会议室信息化水平：对会议室整体环境（包括无纸化会议系统、大屏、扩声、会讨、投影系统、电子桌牌等内容）进行升级改造，全面打造智能化、无纸化的会议室基础环境。

美观环保，提升会议室综合体验感：在方案设计、施工工艺、装修选材、会议室布局等环节中，反复比选、科学论证，以确保材料具有环保、新型、实用等特性。

数字化转变，降低会议成本：会议文件全部通过会议终端进行下发，每年节省打印成本100多万。

信息化赋能，提升工作效率：会务准备工作从原来3人/天降低为0.5人/时，大大减轻了会务人员的工作量，提升工作效率。

可视化支撑，提升会议体验：采用COB小间距显示屏（箱体模组平整度≤0.1mm），通过高填充因子光学设计，实现了观看时无颗粒感、图像显示更柔和、降低炫目和刺痛感，提升会议体验。

智能化终端，加强会议安全：传统会议纸质材料涉及到会后销毁，工作量大、安全性不可控，无纸化会议终端不会存储任何文件，避免会议文件泄露。

方案特点

方案价值

数字化转变，降低会议成本：会议文件全部通过会议终端进行下发，每年节省打印成本100多万。

信息化赋能，提升工作效率：会务准备工作从原来3人/天降低为0.5人/时，大大减轻了会务人员的工作量，提升工作效率。

智能化终端，加强会议安全：传统会议纸质材料涉及到会后销毁，工作量大、安全性不可控，无纸化会议终端不会存储任何文件，避免会议文件泄露。